Будет интересно

Справка с места проживания в гостинице образец

Справка с места проживания в гостинице образец

Налоговики могут признать такие расходы неправомерно учтенными при налогообложении прибыли, но в судебном порядке компания имеет шансы оспорить претензии ИФНС (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.02.2009 по делу № А56-27225/2007).

Кроме этого, вероятны доначисления НДФЛ и страховых взносов на суммы компенсации «гостиничных» расходов на основании квитанции к ПКО. На практике некоторые проверяющие считают, что компенсация гостиничных трат, подтвержденных такой квитанцией, образуют доход сотрудника. Одно такое дело рассмотрел ФАС Московского округа в Постановлении от 25.05.09 № КА-А40/4142-09. Правда, там речь шла о начислении ЕСН и НДФЛ. Суд не согласился с контролерами и признал доначисление неправомерным, указав, что расходы на проживание в гостинице подтверждают и иные документы. В данной ситуации к авансовым отчетам были приложены квитанции к приходно-кассовым ордерам, которые являются официальными документами, подтверждающими прием денег продавцом. Отсутствие чека ККТ, при наличии других оправдательных документов, не может являться безусловным свидетельством нецелевого использования подотчетными лицами денежных средств и получения ими выплат, облагаемых ЕСН и НДФЛ.


Выдается не справка, а свидетельство о регистрации по месту проживания;

  • Управляющая компания, ЖЭУ, ТСЖ. Чаще всего такие справки выдают именно эти организации, ведь они предоставляют справки по предъявлению минимального набора документов. Для граждан старше 14 лет – паспорт, иначе свидетельство о рождении ребенка. Данная организация имеет все сведения необходимые для выдачи справки, поэтому не прибегает к помощи посредников, что ускоряет процесс выдачи документа.
    Выдадут справку в ЖЭУ в день обращения и бесплатно.

Здравствуйте! Справка о фактическом проживании и оплате коммунальных услуг (справка о составе семьи) может быть выдана на основании регистрационных документов. Соответственно если Вы не имеете временной регистрации по данному адресу, сотрудники УК отказывают Вам в выдаче справки, так как у них отсутствуют какие-либо сведения по Вашей личности.

Если подтверждение соседей поможет в решении Вашего вопроса, приведите их в УК.

Где получить справку о фактическом месте проживания лица, скачать образец документа

Из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что справок о фактическом месте проживания существует несколько видов, поэтому их содержание зависит от конкретной ситуации, например, статуса заявителя, целевого назначения и прочее. Образцы нужных документов можно скачать на нашем сайте.

Справка с места проживания в гостинице образец

264

Инфоinfo
НК РФ указывает на то, что к затратам на размещение могут быть отнесены дополнительные услуги, за исключением обслуживания в барах и ресторанах, в номере, пользования рекреационно-оздоровительными объектами.

копія трудової книжки матері (батька, усиновлювача, опікуна), яка (який) здійснює догляд за дитиною; 6) довідка з місця навчання — для осіб, які навчаються; 7) довідка про те, що виплата допомоги по безробіттю або матеріальної допомоги по безробіттю не проводиться, — для непрацюючих осіб, які перебувають на обліку в центрі зайнятості. Все граждане России обязаны вовремя регистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Различают два вида такого гражданского состояния по месту жительства и пребывания: При смене адреса проживания необходимо в течение семи дней зарегистрироваться по новому адресу.

Если у вас не было постоянной регистрации по данному месту жительства и вы только сейчас зарегистрировались, соответственно с ЖК РФ Постановлением Правительства Курской области вам могут отказать в постановке на очередь, в качестве нуждающегося, так как вы не прожили по месту регистрации более 5-ти лет и т.


д. Акт о фактическом проживании граждан составляется комиссией с целью установить факт проживания граждан по указанному адресу. Обследование жилого помещение может быть осуществлено работниками жилищно-коммунальной организации.

Справка с места проживания в гостинице образец скачать

Счет

Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. Поэтому компания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки.

Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни.
Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440 указывает, что в случае, когда в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещающая сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, который разрабатывается самостоятельно. Данный бланк может носить любое название, например, ваучер или гостиничный чек.

По возвращению из командировки в бухгалтерию необходимо предоставить документы, выданные гостиницей, которые являются подтверждением размещения в ней. Для авансового отчета необходим также кассовый чек. Основные требования к форме, предоставленной гостиничным предприятием, следующие:

  1. Бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серию документа, полное наименование организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.
  2. Необходимо, чтобы бланк строгой отчетности изготавливался типографским методом или формировался с использованием автоматизированных систем.

Важноimportant
Сама процедура не имеет трудностей и оформляется довольно просто. Список необходимой документации остается стандартным (приказ, служебное задание).

Командировка за границу сопровождается выплатой аванса в той валюте, которая действует внутри посещаемой страны. Такая мера является необходимой и обязательной. Помимо этого, существуют и другие расходы, которые поддаются компенсации.


В качестве отчетных документов выступает штамп в загранпаспорте о пересечении границы, квитанции и чеки за оплаченные услуги при поездке. Все они также подаются в бухгалтерию по месту работы.

Стоит отметить, что, отправляясь в другую страну нужно будет заранее побеспокоиться о бронировании отелей. Чтобы не произошло конфузных или непредвиденных ситуаций такую работу можно доверить специалистам.

Разница командировки за границу может состоять и в том, кто в нее поедет.
Какие документы нужны для командировки сотрудника или директора?

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

Для того, чтобы посетить чужую страну, например, с целью запуска нового проекта или открытия филиала отчетная документация может разнится. Это связано с видом транспорта, на котором была совершена поездка.

Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО.

Вниманиеattention
Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье.

Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но для этого сотрудник должен подтвердить свои расходы документом.

Гостиничный счет

Какой документ подтвердит оплату за проживание в гостинице, чтобы у компании при проверке не возникло претензий со стороны ИФНС?

Если гостиница не применяет контрольно-кассовую технику, то в этом случае она обязана оформлять бланк строгой отчетности, форму которого разрабатывает самостоятельно (Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440). При этом название данного документа может быть любое (квитанция, гостиничный чек, счет, ваучер и т.п.).


Напомним, что до 1 декабря 2008 г. гостиницы в качестве бланка строгой отчетности использовали форму № 3-Г, утвержденную Приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121.

В любом из этих случаев персоналу службы приема и размещения необходимо соблюсти некоторые формальности.

Регистрация граждан по месту пребывания в гостиницах, домах отдыха, пансионатах, кемпингах, медицинских организациях, туристских базах и иных подобных учреждениях осуществляется непосредственно при их прибытии администрацией данных учреждений. Для регистрации прибывающие граждане представляют документы, удостоверяющие их личность, заполняют бланк анкеты по форме № 5 в двух экземплярах, представленный на рис. 14.

Военнослужащие (офицеры, прапорщики, мичманы) заселяются по удостоверению личности офицера, солдаты, матросы, сержанты и старшины, проходящие военную службу по призыву или по контракту, – по военному билету. Возможно поселение в гостиницу но удостоверению личности, выданному органами МВД. Российские паспорта нового образца, где нет прописки, являются недействительными. Возможно поселение по загранпаспорту, если гражданин направляется за рубеж и в Москве находится проездом.

При возвращении на Родину можно остановиться в гостинице, предъявив загранпаспорт, в нем должна быть отметка КПП о пересечении границы. Регистрация осуществляется строго на срок проживания в гостинице.
При досрочном отъезде свидетельство о временной регистрации по месту пребывания необходимо изъять, так как имеются случаи злоупотреблений со стороны клиентов, когда поселение осуществляется только из-за регистрации.

Документы для командировки в 2018 году включают в себя:

  • удостоверение о служебной поездке;
  • приказ.

При этом в них четко прописывается срок поездки, цель, точные даты прибытия и отъезда. Имея на руках данные документы по возвращению работнику требуется предоставить:

  • транспортные билеты;
  • чеки или квитанции о проживании в отеле.

Для бухгалтерии такие документы являются прямым доказательством внесенных личных средств за использование услугу во время поездки. Если по каким-либо жизненным обстоятельствам было утеряно квитанции, чеки и прочая документация, то тогда вам придется купить документы на командировку.

При этом «старые» документы, а именно счет, который был выписан первоначально и чек контрольно-кассовой техники (далее ККТ) должны быть истребованы работниками гостиницы у проживающего.

На сумму возврата по первоначальному чеку оформляется акт по форме КМ-3, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин» (форма данного акта приведена далее в разделе «Оформление наличных расчетов с клиентами»). Погашенный чек, наклеивается на лист бумаги и вместе с актом и первоначальным счетом сдается в бухгалтерию.

Сумма, на которую осуществлен возврат, заносится в специальный (форма КМ-4) в графу 15 и на данную сумму уменьшается сумма выручки за день.

Такая процедура возврата предусмотрена Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина Российской Федерации от 30 августа 1993 года №104.

Если же возврат осуществляется не в день оплаты, то есть, после снятия Z-отчета, то возврат денежных средств клиенту производится только из главной кассы гостиницы, на основании письменного заявления и документа, удостоверяющего личность. При этом кассиром организации составляется расходно-кассовый ордер (форма КО-2) с обязательным заполнением всех реквизитов данного документа.

В любом случае, отсутствие справки о проживании в гостинице принесет проблемы не только вашему босу, но и вам лично, вплоть до увольнения.

  • Для вашего руководства. Директор должен знать, что вы были в командировке именно в этот период времени. Чек из гостиницы подтверждает ваше местонахождение, да и к тому же, его очень трудно подделать. Поэтому директора свято верят в подлинность бумажки, если на ней есть все необходимые знаки.

Как мы поняли с последнего пункта, этот документ не совсем прост. Он не выглядит как чек с супермаркета, хотя сходство прослеживается. На справке о проживании в гостинице должны быть все необходимые знаки, которые подтверждают тот факт, что бланк был выписан именно в нужном отеле и принадлежит ему.
Как пример, на чеке должна находиться эмблема гостиницы, если таковая присутствует у заведения.

Мы уже не говорим о росписях и прочих факторах.

Справка из отеля должна отражать следующую информацию:

  • ФИО командировочного, его ИНН и паспортные данные, место работы и адрес предприятия или организации;
  • перечень и стоимость предоставляемых услуг, в том числе дополнительных – интернет, сауна, уборка, пр.;
  • общая сумма, предоставленная к оплате;
  • дата заселения в гостиницу и выезда из нее;
  • дата расчета и способ оплаты – наличными или банковской картой.

Заверяется справка подписью администратора и мокрой печатью.

Подделать справку о стоимости проживания в гостинице практически нереально, особенно учитывая короткие сроки сдачи отчета. Всего три дня есть у работника, поэтому при утере чека за проживание в гостинице его ждут огромные проблемы. Большинство гостиниц не восстанавливают документы, поэтому ситуация практически безысходная. Остается ждать милосердия вашего руководства.

Как решить проблему?

  • Если у командировочного украли справку или он ее потерял.
  • Если недобросовестный владелец отеля скрывает доходы от налоговой службы, оформляя документы о проживании далеко не всем проживающим.
  • Если сам сотрудник решил сэкономить и снимает койку в хостеле или угол в квартире, живет у знакомых или родственников.

Во всех этих и других случаях командировочный может заказать гостиничную справку в нашей компании.

Чек ККМ на оплату услуг

Отчетные документы за проживание в гостинице — которая не является плательщиком НДС:

1. Акт на оказание услуг (выставленный на организацию (ИП) или физическое лицо) или иной подтверждающий проживание документ содержащий следующие необходимые реквизиты:

Серия и номер (обязательно шестизначный)

Наименование юрлица (Фамилия ИО ИП)

Расшифровка услуги (например, проживание в гостинице)

Цена и стоимость в рублях

Дата составления документа и оплаты

Должность и ФИО лица, выдавшего отчетный документ и печать

Прочие реквизиты на усмотрение юрлица (или ИП)

2. Чек ККТ на оплату услуг

3. БСО (бланк строгой отчетности), содержащий вышеназванные реквизиты.

Обратите внимание, по документам, не соответствующим законодательству, расходы на проживание не принимаются в целях налогообложения прибыли.

Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать/фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. Также при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка. Такие же выводы приводятся и в Письмах Минфина РФ от 5 мая 2014 г. № 03-01-15/20962, от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353.

Если работник привез из командировки «гостиничный» счет, не удовлетворяющий данным требованиям, и компания учла при налогообложении прибыли расходы на проживание по такому счету, то при возникновении претензий со стороны ИФНС у нее есть шансы отстоять свои расходы в суде (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2010 по делу № А52-3413/2009).

Второй вариант заключается в том, что гостиница применяет ККТ. Соответственно, БСО может уже не оформляться, а документом, подтверждающим оплату проживания, будет являться кассовый чек. Обычно к нему прилагается и документ (как правило, счет), в котором приведены полные данные о проживании конкретного лица.

А как быть, если командированный сотрудник вместо чека или БСО привез квитанцию к приходно-кассовому ордеру?

В такой ситуации у компании возможны проблемы при проверке.

Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации». Первые экземпляры анкет по форме № 5 помещаются дежурными администраторами в действующую информационную картотеку прибывающих лиц. Анкеты хранятся ней в течение всего срока проживания клиентов. Вторые экземпляры анкет в течение суток после их заполнения пересылаются в подразделение адресно-справочной работы территориального органа УФМС.

В Москве это отдел адресно-справочной работы и информационных ресурсов УФМС России по г. Москве. Если есть необходимость, можно всегда получить сведения о проживающих или проживавших в гостинице лицах. Часто с такими просьбами обращаются в гостиницу представители органов внутренних дел, что бывает связано с розыском определенных людей или ведением какого-либо уголовного дела. Причем данным службам иногда бывает недостаточно только устной информации о проживании в гостинице интересующего их лица, а требуется анкета с подписью проживающего или официальная справка от гостиницы о подтверждении факта проживания того или иного лица.

Однако стоит запомнить следующее, любая справка – это документ, поэтому он не будет действителен без таких обязательных реквизитов, как: название, номер и дата регистрации, подпись уполномоченного должностного лица и печать. Кроме того, в зависимости от характера бумаги, которую лицу необходимо взять, а также от назначения в ней может содержаться информация о площади жилья, прописанных в нем граждан с указанием их даты рождения, и прочее.

Иногда такая бумага нужна лишь для того, чтобы подтвердить, прописан ли в квартире несовершеннолетний ребенок.

Жилищный Консультант

  1. Собрать необходимую документацию (бумаги на жилье и паспорт, с указанием прописки по заявленному адресу).
  2. Заполнить заявление о выдаче, где указать всю информацию, касающуюся квартиры и личности заявителя.

Такие услуги предоставляется повсеместно и являются весьма популярными как среди рядовых сотрудников, так и среди директоров.

Компенсация проживания в отеле

Документы, подтверждающие проживание в гостинице представлены:

  • кассовым чеком;
  • счет-формой типа 3-Г.

Дополнительно, в зависимости от работодателя, могут быть потребованы счет-фактура, прейскурант на предоставляемые отелем услуги, заверенная копия свидетельства о регистрации данного учреждения.

При этом стоит обратить внимание на некоторые особенности:

  1. Проводя оплату наличными средствами за предоставленные услуги по проживанию в выбранной гостинице администрация обязана выдать чек, по которому расходы на проживание будут оплачены.
  2. Выписанный счет от предпринимателя без дополнения в виде расчетного документа является поводом для отказа в выплате компенсации.

Осуществляя направление сотрудника в командировку, документы должны быть правильно оформленными со стороны работодателя. Допущенная ошибка может привести к тому, что в бухгалтерии вам откажут в заявлении о выплате компенсации, связанной с понесенными расходами.

Особенности документации по проживанию

При поселении каждый сотрудник имеет полное право обратиться к администрации с просьбой о выдаче документов, подтверждающие проживание в гостинице в командировке.

Обследование жилого помещение может быть осуществлено работниками жилищно-коммунальной организации.

В качестве членов комиссии могут быть привлечены соседи.

PRO новостройку 7 (499) 703-51-68 (Москва)

Большое значение имеет то, сколько спальных мест, столовых приборов находится в квартире. Но в этом случае важно воспользоваться свидетельскими показаниями. Не меньше внимания уделяется вопросу присутствия участкового при проверке.

Представители государственной жилищной инспекции так же могут стать заинтересованной стороной.

Нужен образец справки из жэка о фактическом проживанни! )

Все граждане России обязаны вовремя регистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Различают два вида такого гражданского состояния по месту жительства и пребывания: При смене адреса проживания необходимо в течение семи дней зарегистрироваться по новому адресу.

Справка о фактическом проживании где получить

Если у вас не было постоянной регистрации по данному месту жительства и вы только сейчас зарегистрировались, соответственно с ЖК РФ Постановлением Правительства Курской области вам могут отказать в постановке на очередь, в качестве нуждающегося, так как вы не прожили по месту регистрации более 5-ти лет и т.

Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Заявление на получение справки с места жительства].

  • Подписать заявление в присутствии сотрудника паспортного стола, который удостоверит подпись заявителя.
  • Получить справку.

Роль справки о непроживании по месту регистрации

  • медицинская справка, подтверждающая лечение в стационаре в течении 5 и более дней;
  • справка с места работы, подтверждающая командировку сроком не менее 5 дней;
  • проездные документы с датами;
  • счета из гостиниц с указанием даты заселения и выезда;
  • официальное свидетельство об ином месте регистрации, выданное в полиции.

Справка из жэка о фактическом месте жительства

копія трудової книжки матері (батька, усиновлювача, опікуна), яка (який) здійснює догляд за дитиною; 6) довідка з місця навчання — для осіб, які навчаються; 7) довідка про те, що виплата допомоги по безробіттю або матеріальної допомоги по безробіттю не проводиться, — для непрацюючих осіб, які перебувають на обліку в центрі зайнятості.

Акт о фактическом проживании граждан составляется комиссией с целью установить факт проживания граждан по указанному адресу.

Дополнительно каждый сотрудник имеет полное право на возмещение оплаты транспортных услуг, питания и суточной оплаты, предусмотренной действующим законодательством РФ.

Виды командировок

В зависимости от дальности предстоящей поездки различают такие виды командировок:

  • местные – когда сотрудник отправляется в командировку по тому же населенному пункту, что и расположенный офис;
  • региональные – выезд работника в область или другой регион;
  • зарубежные – посещение другой страны.

Цель поездки может быть самой разной и задается изначально руководством компании.

Так все же какие документы нужны для командировки? При поездке сотрудник должен иметь с собою:

  1. Распоряжение о его направлении в определенную местность.
  2. Командировочное удостоверение.
  3. Служебное задание.
  4. Отчет о проделанной работе во время командировки.
  5. Авансовый отчет.
  6. Путевой лист.

При этом стоит отметить, что независимо от вида поездки командировочные расходы без документов не поддаются оплате и возмещению. Иными словами, если сотрудник не предоставил полный пакет необходимых подтверждающих документов руководство компании может отказа в выплате потраченных средств.

Заграничные командировки

Оформление заграничной командировки сотрудникам компаний и предприятий проводит по тому же законодательству, что и внутри страны.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *