Будет интересно

Реестр сведений о доходах физических лиц

Реестр сведений о доходах физических лиц

Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина).

Содержание:

Реестр сведений о доходах физических лиц 2019

Сумма вычетов» 3 и 4 разделов);

  • Сумма исчисленного и удержанного с этих доходов налога (показатель графы «налоговая база»* ставку налога, в справках с признаком “2” (“4”) суммы исчисленного и удержанного налога будут различаться);
  • Сумма перечисленного в бюджет НДФЛ.

Графы для информации по фиксированным авансовым платежам по патенту заполняются в справках по работающим на основании патента по информации из уведомления о подтверждении права на уменьшение налога, полученного из налоговой инспекции.

В графе «Налоговый агент» указывается:

1 – когда справку представляет руководитель организации (компании-правопреемника) лично или справка отправлена с цифровой подписью руководителя;

2 – в других случаях (например, при подаче 2-НДФЛ в бумажном виде главным бухгалтером или курьером).

Внизу вписываются данные лица, представившего справку, и его подпись.

Представитель указывает также данные доверенности.

  • Похожие записи
  • Образец заполнения формы КНД 1110018
  • Образец заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2019
  • Материальная помощь в 6-НДФЛ
  • Форма 4-ФСС в 2019 году
  • Нулевой расчет по страховым взносам (9 мес 2019)
  • 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 (полугодие)
  • Образец заполнения формы СЗВ-М
  • 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 (3 квартал)

Обсуждение: 13 комментариев

  1. Добрый день.

Реестр сведений о доходах физических лиц за 2018 год

Вниманиеattention
При этом после погашения обязательств перед работниками и бюджетом нужно будет представить в ИФНС корректирующие справки по форме 2-НДФЛ с тем же номером, но с новой датой.

Подскажите, пожалуйста, в форме 2-НДФЛ за 2017 год в графе “Сумма налога перечисленная”:

1) Указывать сумму, перечисленную за начисления 2017 года? Ведь в 2017 перечислялся и налог за декабрь 2016 года.

2) Как распределить налог по людям, если за ноябрь 2017 начислена сумма налога на всех работников 10000 руб, а заплачено в бюджет 7000? И оставшиеся 3000 налога за ноябрь и налог за декабрь еще не перечислены.

  1. Здравствуйте. Если налог за прошедший налоговый период перечислен в бюджет до даты подачи справок по форме 2-НДФЛ в ИФНС, то такой налог должен был включен в данные отчеты. Таким образом, налог за декабрь 2016 года, уплаченный в 1 кв.


2017, должен был войти в состав первичной отчетности за 2016 год.

В случаях, когда на дату сдачи справок по форме 2-НДФЛ налог погашен не в полном объеме, суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога в разделе 5 первичных справок будут отличаться.

Реестр сведений о доходах физических лиц срок хранения

  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г.

№ ММВ-7-3/[email protected]

Реестр сведений о доходах физических лиц 2019 скачать

  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб.

Реестр сведений о доходах физических лиц 2017 скачать

Далее указывают серию и номер документа.Код Наименование документа 21 Паспорт гражданина Российской Федерации 03 Свидетельство о рождении 07 Военный билет 08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета 10 Паспорт иностранного гражданина 11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу 12 Вид на жительство в Российской Федерации 13 Удостоверение беженца 14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации 15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации 18 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации 23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства 24 Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации 91 Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем.

Реестр сведений о доходах физических лиц 2018

Образец заполнения 2-НДФЛ для 2017 отчетного года(новая), подаётся в 2017 году.

Скачать: справка 2-НДФЛ.XLS бланк заполнения для 2017 года с вычетом на ребенка(1400 рублей)

В поле «признак» — проставляется цифра 1 — если Справка представляется в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ (при обычной сдаче 2-НДФЛ), и цифра 2 — если Справка представляется в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса(При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога) Такой отчет подается до 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ). При этом отчитываться по тому же доходу второй раз, но с признаком «1» всё равно нужно (письма от 01.12.2014 № 03-04-06/61283).

В поле 1.3 «Код ОКАТО» с 2014 года нужно указывать ОКТМО.

В пункте 2.3 «Статус налогоплательщика» указывается код статуса налогоплательщика. Если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ, указывается цифра 1, если налогоплательщик не является налоговым резидентом РФ, указывается цифра 2, если налогоплательщик не является налоговым резидентом РФ, но признается в качестве высококвалифицированного специалиста в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», то указывается цифра3, цифра 4 присваивается переселенцам, которые живут за рубежом, 5 — беженцам-нерезидентам, 6 — иностранцам на патенте.

Реестр сведений о доходах физических лиц за 2017 год

146 — В двойном размере на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета(с 2017 г.)

147 — В двойном размере на третьего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из приемных родителей от получения налогового вычета(с 2017 г.)

148 — В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы, одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычет(с 2017 г.)

149 — В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы, одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из приемных родителей от получения налогового вычета(с 2017 г.)

Показать/скрыть: Все коды видов вычетов налогоплательщика

Коды видов вычетов налогоплательщика

(в ред.

Реестр сведений о доходах физических лиц 2017 образец заполнения

Инфоinfo
Справка по форме 2-НДФЛ в 2019 году Скачать бланк 2-НДФЛ (актуален до конца 2019 г)

Смотреть образец заполнения справки

Ниже подробная инструкция по заполнению

Ниже рассмотрены ситуации:

1. Доходы облагались по разным ставкам

2. Зарплата за декабрь выплачена в январе

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки.


Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к.

Реестр сведений о доходах физических лиц бланк

При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Раздел 1

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

Реестр сведений о доходах физических лиц налогоплательщик юл

Важноimportant
После перечисления НДФЛ в бюджет налоговому агенту требуется представить корректирующие справки, в 5 разделе которых вышеуказанные суммы совпадают.

Следовательно, НДФЛ за 2016 год в справках за 2017 год фигурировать не должен (письмо ФНС от 02.03.2015 № БС-4-11/3283).

Что касается распределения суммы не перечисленного НДФЛ – официальных разъяснений по данному вопросу нет, но существует следующее мнение: поскольку в этом случае налицо вина налогового агента, то логичнее НДФЛ, перечисленный с вознаграждений работников, отразить в полном объеме, а сумму долга включить в справки руководителя и учредителей.

Следовать ли такой рекомендации или распределять суммы пропорционально количеству сотрудников – решать вам.

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста в справке 2-НДФЛ обязательно должна стоять печать работодателя?

Добрый день. Как сформировать (распечатать) справку 2-НДФЛ для сотрудника? При печати из программы – выдает Приложение №1 к приказу ММВ-7-11/566 от 02.10.2018. Такая форма подойдет для выдачи сотрудникам? Они понесут ее в ИФНС для возмещения затрат.

Добрый день.


Подскажите пожалуйста вот такая ситуация. Муж с женой в официальном браке приобрели квартиру, но от доли муж отказался, но сейчас хочет получить вычет на приобретение данной квартиры, так как у него доход гораздо больше, чем у супруги.

Ежегодно работодатели отчитываются по уплаченным суммам НДФЛ с зарплат своих работников. Формой отчетности служат справки 2-НДФЛ, сопровождаемые специальным реестром. Поговорим о том, как заполнять такой реестр сведений о доходах физических лиц.

С 2014 года форма реестра несколько изменилась – из нее исчезли сводных данные о доходах сотрудников.
Теперь это таблица из трех колонок, в первой из которых вы указываете номера предоставляемых в налоговую справок, затем полностью приводите ФИО своих сотрудников и, наконец, в третьей, проставляете даты их рождения.

Над таблицей есть небольшая шапка для указания различных идентификационных сведений: номер и дата реестра, код налогового органа, наименование электронного файла со справками 2-НДФЛ. Затем следует информация о самом налоговом агенте, удержавшем и перечислившем налог: полное наименование, ИНН, ОКТМО.

В строке «признак предоставленных сведений» надо указать либо «1», либо «2». Если вы полностью удержали и перечислили налог, то ставите признак «1».

Видимо, ваш вопрос касается отражения в справке имущественного вычета на приобретенное жилье.

Вычет предоставляется на основании уведомления из ФНС, представленного работником, и отражается в 2-НДФЛ в следующем порядке:

В разделе 4 проставляете: код вычета «311» и сумму вычета.

Ниже указываете реквизиты уведомления ФНС, подтверждающего право на имущественный вычет.

Графа «Налоговая база» раздела 5 заполняется с учетом суммы предоставленного вычета. Если его размер превышает доходы, то налоговая база признается равной 0.

Как заполнить раздел 5 в 2-НДФЛ, если организация начисляет з/п ежемесячно, выплачивает с задержкой в 9 месяцев(наличными денежными средствами), НДФЛ в бюджет за год ни разу не перечисляла (р/сч заблокирован)? Например, сумма налога исчисленная 50000 сумма налога удержанная 20000 сумма налога перечисленная 0

  1. Здравствуйте. Здесь важен следующий момент: была ли выдана зарплата и, соответственно, перечислен НДФЛ до момента подачи справок 2-НДФЛ, то есть уже в 2018 году.

    Если до подачи справки вы обязательства погасили – заполняете в обычном порядке.

    Если на момент подачи справки имеется задолженность перед работниками, и налог в бюджет не поступил, то в разделе 5 показатели сумма налога исчисленная, удержанная и перечисленная будут различаться, а также будет заполнена строка «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Реестр сведений о доходах физических лиц в 2018 году

Соответственно, налог с декабрьской зарплаты компания покажет в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года — отсюда расхождения.

Коды вычета 2 НДФЛ: 103 — стандартный налоговый вычет(400 р до 2012 года, с 2012 года этот вычет отменили)(до 2017 г.) 104 — стандартный налоговый вычет(инвалид с детства, либо инвалидом I или II группы)(500 р)(до 2017 г.) 105 — стандартный налоговый вычет(ветеран ВОВ)(3000 р)(до 2017 г.) 108 — налоговый вычет на каждого ребенка(1000 р до 2012 года)(до 2017 г.) 114 — налоговый вычет на первого ребенка(1400 р)(до 2017 г.) 115 — налоговый вычет на второго ребенка(1400 р)(до 2017 г.) 116 — налоговый вычет на третьего и посл.

Реестр сведений о доходах физических лиц за 2018 год скачать

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2017 г. выплачена 12 января 2018 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2017 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2017 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2018 г. (т.к. отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные отражаются в справке в составе доходов месяца, в котором они были выплачены (Письмо Минфина РФ от 06.06.2012 № 03-04-08/8—139).

Например, наш работник Никифоров находился в отпуске с 9 по 21 января 2018 г. Отпускные ему выплатили 29 декабря 2017 г. В 2-НДФЛ за 2017 г.
(см.

Реестр сведений о доходах физических лиц за 2018 год реестр

НДФЛ

Бланк

2-НДФЛ.XLS бланк скачать (пустой) PDF 551 кб. Новая справка 2-НДФЛ с 2019 года.

2-НДФЛ.XLS бланк скачать (пустой) Excel 40 кб. Новая справка 2-НДФЛ для 2017-2018 года.

2-НДФЛ.XLS бланк скачать (образец заполнения) Excel 40 кб.
Новая справка 2-НДФЛ для 2017-2018 года.

2-НДФЛ.XLS бланк скачать (пустой) Excel 40 кб. Новая справка 2-НДФЛ для 2015-2016 года.

Изменения с 2018 года

Появилась новая форма для отчетности 2017 года. Наконец из формы убрали адрес физического лица.

Для сотрудников у которых менее 25 человек: С 2018 года невозможно будет сдавать 2-НДФЛ на дискетах, флешках, CD-DVD-дисках и других электронных носителях. Проект приказа тут. У тех у кого 25 и более человек обязаны отчитываться через интернет.

Образец заполнения

Внимание с 2018 года применяется новая форма!

Форма: 2-НДФЛ.XLS образец заполнения (за 2015-2017 год надо применять эту форму). Образец с вычетом на ребенка(1400 рублей)

Все суммовые показатели в образце 2-НДФЛ отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются в полных рублях. Сумма дохода в справке 2-НДФЛ указывается в рублях и копейках. Платежи НДФЛ округляются до целых рублей.

Реестр сведений о доходах физических лиц за 2016 год бланк скачать

Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2017 г.
участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:

  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.

Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:

  • 501 – вычет из стоимости подарков (до 4000 руб.
    в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи (до 4000 руб.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *