Будет интересно

Образец приказа о приеме до выхода основного работника

образец приказа о приеме до выхода основного работника

В случае, когда основной работник отсутствует на рабочем месте по причине открытия больничного листа, а выполняемая им трудовая функция имеет непосредственное значение для деятельности всего производства, на его место принимается другой сотрудник.

Как правило, представленная процедура происходит в порядке оформления замещения отсутствующего одним из действующих работников.

Замещение оформляется изданием отдельного приказа, если в трудовом соглашении замещающего сотрудника представленная процедура не предусмотрена.

Приказ издается руководителем и должен содержать сведения о временности занятия соответствующей должности, а также иметь сведения о расчёте заработной платы замещающему сотруднику в соответствии с выполняемой им трудовой функцией.

Выводы

При отсутствии постоянного работника на рабочем месте по объективным уважительным причинам, на его место может быть принять другой работник.

Представленный вид трудоустройства по общим нормам сопровождается изданием приказа о приеме на временную работу, которому предшествует подписание срочного трудового договора.

Приказ может быть составлен с использованием унифицированной формы или в произвольной форме.

Ненадлежащее оформление приема на работу временно сотрудника является основанием для привлечения к административной ответственности.

[uptolike]

Статья описывает типовые ситуации.


Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев.

Образец приказа о приеме до выхода основного работника

ТК).В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ.

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске.

Образец приказа о приеме до выхода основного работника образец


Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.

Как составить распоряжение?

Предприятие вправе при принятии на работу нового сотрудника использовать типовой бланк Т-1 или создать свой собственный распорядительный документ.

В приказе должны найти отражение следующие реквизиты:

  • место и дата составления документа;
  • присвоенный приказу номер — проставляется согласно нумерации в организации, приказ следует зарегистрировать после утверждения;
  • периода работы — указывается дата начала трудового процесса и момент его завершения, для этого заполняется поле «принять на работу», в строке «с» вносится первый рабочий день, в строке «по» — либо последний день работы, если он известен, либо событие, при наступлении которого истекает срок действия срочного трудового договора;
  • сведения о работнике, принимаемом на срочную работу, должность и подразделение;
  • условия работы — формулировка зависит от причины заключения срочного трудового договора, примеры заполнения данного поля можно посмотреть в образцах приказа о приеме на работу, представленных ниже;
  • размер оплаты труда, надбавки.

Образец приказа о приеме до выхода основного работника из декретного

Важноimportant
В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы. При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.

  • Личную карточку.
  • Трудовую книжку.

О временном характере трудоустройства в ней писать не нужно.
  • Приказ, можно использовать типовую форму Т-1.
  • Должностные инструкции специалиста.
  • Типовой приказ о найме временного сотрудника будет выглядеть примерно так:

    Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные. Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

    Важно! При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста. Кроме того, по нормам статьи 291 ТК РФ ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы.

    Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.

    Испытательный срок

    Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.Согласно ст.70 ТК РФ:

    • если договор заключается сроком до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается;
    • при его заключении сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.

    Прекращение контракта

    В соответствии со ст.

    Образец приказа о приеме на работу временно до выхода основного работника

    ТК РФ:

    • о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
    • если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
    • заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.

    Другие льготы и гарантии

    1. Работникам, заключившим договор на срок до 2 месяцев, предоставляется отпуск и выплачивается компенсация из расчета два дня за отработанный месяц.
    2. Привлечение к работе в выходной день допускается только с их согласия.

    В каких случаях нужен временный сотрудник?

    Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:

    • в отпуске по беременности и родам;
    • в отпуске по уходу за ребенком;
    • на период больничного листа;
    • в длительной командировке.

    При этом за основным работником сохраняется его место.

    Прием временного сотрудника возможен:

    1. С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
    2. С лицами, направляемыми в командировку за границу.
    3. Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер.

    Приказ о приеме до выхода основного работника образец

    Поскольку закон не устанавливает, с какой степенью подробности указывать событие, то использовать можно как общую формулировку «До выхода на работу основного работника», так и более детальную. Например, «До выхода на работу бухгалтера Н.В. Зайцевой из административного отпуска…» с указанием документов, подтверждающих причину и сроки отсутствия основного сотрудника.

    При этом без явной необходимости конкретизировать срок не следует. Это позволит избежать лишнего документального оформления и исключит ситуации с несвоевременным расторжением срочных договоров.
    Например, при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудника, который находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, без явной необходимости не нужно конкретизировать срок и использовать формулировки «До окончания отпуска по беременности и родам» или «До окончания отпуска по уходу за ребенком».

    Если сформулировать срок как: «До окончания отпуска по беременности и родам», то по его истечении трудовой договор придется прекратить и оформить новый срочный договор уже на время отпуска основного сотрудника по уходу за ребенком. Иначе несвоевременно расторгнутый договор будет считаться бессрочным. Продлевать и изменять срок договора через оформление дополнительного соглашения не следует, поскольку инспекция также может признать договоры бессрочными.

    Избегайте и формулировку «До окончания отпуска по уходу за ребенком».

    Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника.

    И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

    Внутренний совместитель или заместитель

    Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности.

    Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

    1. Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
    2. Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.

    Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы. Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска.

    Существует ряд обстоятельств, при которых организации может потребоваться новый специалист.

    Приём на должность на время предусмотрен, если лицо, занимающее его постоянно:

    • находится в декрете;
    • длительное время нетрудоспособен;
    • выехал в командировку за границу.

    Кроме того, временный прием на работу осуществляется и при сезонной деятельности, работы на период до 2 месяцев, для выполнения конкретной трудовой цели, либо для трудов общественного характера.

    Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.

    Оформление временного сотрудника

    Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

    Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

    Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить.

    Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

    Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

    Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

    • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
    • название временно занимаемой должности;
    • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

    Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

    Приказ на прием на работу на время декретного отпуска, образец

    Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

    В сведениях обязательно должны присутствовать:

    • номер;
    • Дата приёма на должность;
    • Наименование должности;
    • Номер и название приказа.

    Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам.

    • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
    • сезонные работы;
    • временная работа (до двух месяцев);
    • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
    • при отправке на работу за границу;
    • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
    • стажировка или профессиональное обучение;
    • деятельность выборного органа;
    • альтернативная гражданская служба;
    • общественные работы.

    Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

    Оформление

    Заявление

    При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.

    Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

    Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

    Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

    Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *