Будет интересно

Как заполнить приходный ордер образец заполнения для снт

Накапливать в кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в том числе на оплату труда, запрещено.

Они рассматриваются по правилам ст.120 НК РФ, и наказание может последовать за грубое пренебрежение правилами учета доходов и расходов (штраф до 30 000 рублей).

Грубыми считаются: отсутствие первичных документов, включая ордера, фактуры, счета; неправильное отражение хозяйственных операций на счетах. Огрехи в при заполнении, если они не повлекли за собой, например, неполное оприходование или накопление сверхлимитного остатка в кассе, к ним не относятся.

Пример из судебной практики. (дело № А52-2365/2010, Постановление ФАС СВО от 07.02.2011).

Во время проверки ФНС были обнаружены некорректно оформленные приходные ордеры: без подписи главного бухгалтера, кассира, с квитанциями. На организацию был наложен штраф — 40 000 руб., на основании ст.15.1 КоАП. При оспаривании в Арбитражном суде, было установлено, что некорректное оформление ПКО, в данном случае, не привело к нарушениям финансового учета.

Кто не заметил подвоха, я объясню: замечаний по ордерам №1-10, №2-10, №3-10 в заявлении не высказано, эти ордера не приняты потому, что… другие ордера плохие.

Формулировка «не являются оригиналами» тоже хороша. Позавидовать можно было бы ревизору-садоводу, который обладает такой экспертной остротой зрения, что способен распознать неоригинальность, не замеченную судебным исполнителем.


Также после внесения суммы прописью нужно обязательно прочеркнуть пустое место в строке, во избежание фальсификации документа.

Квитанция ПКО содержит сведения, идентичные данным приходного ордера.

Образец заполнения приходного кассового ордера 2019

Взнос учредителя в уставный капитал Возврат подотчетных средств Возмещение ущерба виновным лицом Получение денег из банка на выплату зарплаты Заем ООО от учредителя Оплата по договору от юридического лица Розничная выручка у ИП Торговая выручка ООО

Штрафы за отсутствие ПКО и сроки хранения бланка

За отсутствие первичных документов (грубое нарушение правил учета) инспекторы могут оштрафовать компанию по ст. 120 НК РФ:

  • На 10 000 – 30 000 рублей;
  • Или на 20% от неуплаченной суммы при занижении налоговой базы, но не менее 40 000 рублей.

Санкции за неправильное оформление ПКО не установлены, но бланк, заполненный с ошибками, могут приравнять к отсутствию документа.

Отсутствие квитанции ПКО у контрагента может привести к отказу инспекторов признать расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль (единого налога при УСН).

Необходимые контрольные процедуры осуществляются в рамках регулярных проверок, проводимых руководством товарищества, а также при проведении ежегодной ревизии ревизионной комиссией садоводческого товарищества.

Как заполнить приходный ордер образец заполнения для снт

С этой квитанцией садовод опять идет к главному бухгалтеру, чтобы получить подпись на квитанции. Это — правильный порядок приема денег в кассу. До 1 января 2013 года схема была та же, за исключением того, что на месте главного бухгалтера был председатель правления.
В реалиях садоводческих товариществ ордер выдает, заполняет, подписывает ордер и квитанцию к нему единственно казначей. Подписи главного бухгалтера (председателя) на квитанциях нет и не было, такие квитанции почти фальшивые.

В расходном кассовом ордере предусмотрено указание наименования, даты и места выдачи удостоверяющего личность документа (паспорта) лица, которому выдаются деньги.

Вниманиеattention
В садоводческом товариществе не уделяют внимания этой графе. Следует знать, что придирчивые ревизоры принимают к зачету все приходные документы (недооформленные, рваные, с эффектом «рыбу заворачивали»), но из числа расходных ордеров или иных оправдательных документов неправильно заполненного не принимают ни одного.

Разрешение вопроса «принять/не принять» вполне в компетенции ревизора, если уставом или регламентом не предусмотрено иное. Таким образом, отсутствие паспортных данных в расходных ордерах может вылиться в «ущерб», равный всей смете товарищества.

* * *

Я прихожу к мнению, что ревизионная комиссия в СНТ не должна касаться кассовых ордеров и кассовых книг.

Кассовые операции в садоводческом товариществе

При оформлении и учёте кассовых операций садоводческие товарищества должны руководствоваться порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленным Центральным банком Российской Федерации. В настоящее время действует Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением Совета Директоров Центрального банка России от 13 декабря 2011 г.
№ 2750-У и Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Из числа наиболее принципиальных требований Порядка ведения кассовых операций необходимо выделить следующие:

Для осуществления расчётов наличными деньгами каждое товарищество должно иметь специально оборудованное помещение и вести кассовую книгу по установленной форме.

Садоводческие товарищества могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками. Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация представляет в учреждение банка, осуществляющее её расчётно-кассовое обслуживание, расчёт по установленной форме «Расчёт на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу».

В этом случае он составляется на общую сумму выручки либо за день, либо за смену.

  • Когда осуществляется возврат неиспользованных подотчетным лицом ранее полученных сумм.
  • При поступлении денег в кассу с расчетного счета для финансирования хозяйственных расходов, а также для выплаты зарплаты.
  • Возврат ранее предоставленных по договору займа средств.
  • Платежи учредителей по взносам в уставный капитал.
  • Возвраты ошибочно выплаченных сумм зарплат, возмещения материального вреда и т. д.
  • В других установленных законодательством случаях.

Порядок применения приходника

ЦБ РФ утвердил для субъектов бизнеса единый порядок ведения операций по кассе. Согласно ему все приходные кассовые операции должны оформляться при помощи приходного ордера (ПКО).

Документ может быть сформирован как вручную, так и при помощи программного обеспечения, например, программы 1С.

Выписывая данный документ, кассир или иное ответственное лицо, не должно допускать в нем ошибок при оформлении. Так как исправления в ПКО не допускаются. Если вдруг ошибка все же будет обнаружена, документ следует заново оформить.

Выписывать кассовые ордера на приход может кассир, бухгалтер, главный или старший бухгалтер, а также руководитель.

Кроме этого, для оформления документов могут привлекаться сторонние специалисты.

Важноimportant
Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Строка «Принято от». Указывается:

— ФИО физлица в родительном падеже – если деньги принимаются от работника организации.

— «Наименование организации» через «ФИО» (см. образец ниже) — если деньги принимаются от работника сторонней организации.

Строка «Основание». Прописывается основание поступления денежных средств (содержание финансовой операции). Например, «Оплата по договору №31 от 22.10.2015»; «Возврат остатка подотчётных сумм».

Строка «Сумма». Указываем сумму денежных средств, которые поступают в кассу.


При этом рубли указываются прописью с заглавной буквы, а копейки – цифрами.

Как оформить приходный кассовый ордер в снт образец 2018

Строка «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если ПКО заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.)

В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации.

Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера учреждения или лица, его заменяющего.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

Председателю СНТ

Заслон подпольным собраниям Заверенные копии документов СНТ Люстрация для ревизора Принципы ревизии Кассовые ордера

Кассовые ордера

Кассовый ордер — это установленным образом оформляемый своего рода приказ главного бухгалтера (и руководителя организации) кассиру и одновременно отчет кассира о поступлении или расходе денег. Таким образом, кассовые ордера служат для контроля кассира и для оправдания кассира перед бухгалтером и руководителем.

Ревизионное значение кассовый ордер приобретает тогда, когда возникает непонимание по остатку в кассе, то есть появляется предположение, что деньги из кассы похищены.

Образец приходного кассового ордера (унифицированная форма № КО-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88, в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 №26, от 03.05.2000 №36):

Приходный кассовый ордер печатается на листе бумаги формата A5 (210х297 мм). «Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчётных документов регулируются соответствующими главами и пунктами Положения № 2-П;

  • сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами;
  • очерёдность платежа;
  • вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России и кредитных организациях, расположенных на территории РФ;
  • подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях).

Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости в расчётных документах не допускаются.

Пунктами 2.12 — 2.14 Положения № 2-П установлено, что «расчётные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки. Расчётные документы предъявляются в банк в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчётов. Все экземпляры расчётного документа должны быть заполнены идентично. Второй и последующие экземпляры расчётных документов могут быть изготовлены с использованием копировальной бумаги, множительной техники или электронно-вычислительных машин.

Инфоinfo
У и Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Из числа наиболее принципиальных требований Порядка ведения кассовых операций необходимо выделить следующие:

Для осуществления расчётов наличными деньгами каждое товарищество должно иметь специально оборудованное помещение и вести кассовую книгу по установленной форме.

Садоводческие товарищества могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками. Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация представляет в учреждение банка, осуществляющее её расчётно-кассовое обслуживание, расчёт по установленной форме «Расчёт на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу».


Лимит остатка кассы устанавливается на календарный год и может быть пересмотрен в течение года в случае необходимости (в случае изменения объёмов кассовых оборотов, условий сдачи выручки и т.п.).

Установление и соблюдение лимита означает, что остаток денег в кассе на конец дня (конечное сальдо по счёту 50 «Касса» за день) не должен превышать установленного лимита остатка.

Форму КО-1, которая осталась неизменной и для 2019 года, можно скачать на нашем сайте.

Скачать приходный кассовый ордер

О документе, которым оформляют расходные операции по кассе, читайте в статье «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер».

Как заполнить приходный кассовый ордер

Текущая форма приходного кассового ордера обязательна к применению, и в операциях с наличными должна использоваться только она.

Ответственность за несоблюдение формы первички раскрывается в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Однако формат заполнения приходного кассового ордера согласно постановлению Госкомстата № 88 может быть определен самостоятельно: применяется как заполненная от руки форма, так и другие варианты.

Например, приём целевых поступлений в виде пожертвований, вступительных и членских взносов осуществляется без применения ККТ. Это объясняется тем, что подобные поступления не относятся к операциям, связанным с продажей товаров, работ, услуг.

Учёт кассовых операций ведется на счёте 50 «Касса» — поступление денежных средств — по дебету счета 50, расходование — по кредиту.

В бухгалтерском учёте кассовые операции отражаются следующим образом: Дебет 50 Кредит 86 — отражено поступление целевых средств; Дебет 50 Кредит 51 — оприходованы денежные средства, полученные из банка; Дебет 50 Кредит 71 — возврат подотчётным лицом остатка неиспользованных средств. Выдача наличных денежных средств в учёте отражается следующим образом: Дебет 70 Кредит 50 — выплачена заработная плата сотрудникам; Дебет 71 Кредит 50 — выдано под отчёт на хозяйственные (командировочные) расходы; Дебет 51 Кредит 50 — остаток наличных денежных средств сдан в банк.

Для оформления кассовых операций используются унифицированные формы первичной учётной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

КО-1 «Приходный кассовый ордер»; — № КО-2 «Расходный кассовый ордер»; — № КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»; — № КО-4 «Кассовая книга»; — № КО-5 «Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств».

Следует также обратить внимание на необходимость и порядок проведения инвентаризации кассы. Прежде всего п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ предусмотрено, что проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственного лица — кассира, а также при подготовке годовой финансовой (бухгалтерской) отчётности.

Инвентаризация проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. При подсчёте фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учёту наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы. Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчётности производится по видам бланков с учётом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. Кроме того, Порядком ведения кассовых операций предусмотрены внезапные ревизии кассы, которые проходят в сроки, установленные руководителем организации. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учёта по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя организации назначается комиссия.

Расчётный документ представляет собой эквивалент платёжного документа, оформленный на бумажном носителе или в установленных случаях в электронном виде, и содержит:

  • распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счёта и их перечислении на счёт получателя средств;
  • распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счёта плательщика и перечисление на счёт, указанный получателем средств (взыскателем). Основным документом, на основании которого производится списание денежных средств с расчётного счёта организации, является платежное поручение.

В соответствии с п.

Исключением являются лица, освобожденные от применения ККТ.

О том, какие изменения произошли в работе с денежной наличностью в связи с внесением изменений в закон о ККТ, читайте в материале «Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?».

Заполнение полей следующее:

  • Проводки в ПКО — Дт 50 – Кт 62, 76.
  • В поле «Принято от» будет указано наименование организации-контрагента.
  • «Основание» — следует указать номер договора.
  • «В том числе» — нужно проставить сумму НДС.
  • Приложением будет являться договор.

Данные в квитанции к ПКО будут аналогичными.

Скачать образец заполнения ПКО

Итоги

Приходный кассовый ордер следует оформлять по каждому расчету наличными.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *